有了这朵“云” 能帮你保存证据打官司

乘风

台州正立公证处正式开通“公证云“系统， 市民在线办证，只跑一次公证处就可以了

    近日，台州正立公证处正式开通了“公证云”系统，市民只要登录“公证云”网页或是下载“公证云”APP，注册登录后，随时随地都可以用电脑或手机完成申办、提交材料等公证全流程，不用为多次往返公证处犯愁。
    “公证云”是国内首个为公证处和公证用户量身定做的在线公证平台，目前台州共有5家公证处接入“公证云”，大大方便了市民办理公证。
    正立公证处公证员告诉记者，以前各个公证处也都推出了微信公证预约，网上办证等便民服务，这次统一接入“公证云”系统，网上办证功能更加强大。目前“公证云”平台主要提供的服务有：在线预约、在线申办、电子数据保管等，系统参照公证业务及管理的法律法规和业务程序，涵盖了公证业务办理的主要内容，涉外和国内近30种公证都可以在网上申办。
    而公证云最大的优势就是，市民通过自己的手机拍照、录音、截屏等手段，可以保存一些“证据”。
    公证员说，自己拍的照片、存的网页或者是录的对话，一拿到法庭上，就遭遇对方的质疑。这是因为，电子数据具有易变性（可能因为某种目的而迅速改变电子数据）、无痕性（难以辨认电子数据是否为原件或原物）、开放性（很可能被他人非法获取或者篡改电子数据），所以其证据能力很难被法律认可。
    但如果通过“公证云”系统，将这些电子数据保存在公证云系统中，能够解决这些问题。因为通过“公证云”系统拍摄的照片、录音等电子数据一旦输入就无法更改，也不会灭失。
    “公证云的电子数据保管有手机拍照、电话录音、现场录音等功能。采取了数据同步加密上传云端，与公正机构无缝对接。”公证员介绍，当事人通过手机拍摄的照片、网页截屏等电子数据信息直接上传到正立公证处的系统后台，免费存证，防止当事人篡改，保证证据的权威性。如果当事人觉得需要出具正式公证文书，可以在线向正立公证处申请制作出公证书。
    正立公证处“公证云”平台，简化了办证程序，缩短了办证的时间和成本，告别当事人排队等待的烦恼。“公证云”网上办证操作流程具体怎么样，记者试着在电脑上操作一番。
    1.用户注册登录
    搜索“公证云”，在首页进行注册登录，输入提交个人信息，进入申办页面。
    2.在网页顶部搜索框输入选择办理的公证处。
    3.进入选择的公证处首页后，了解联系方式，选择要办理的业务，有在线申办、在线预约、电子数据管理等功能。
    4.选择办理事项。点击在线申办或在线预约，选择要办理的事项，国内或者涉外，根据网页提示一步步操作。在办理过程中有疑问可以随时咨询公证处公证人员。
    5.上传相关信息资料。在申办过程中需要申办人提供身份证、户口本等相关信息，上传完毕后，选择付款方式即可完成在线办证。
    公证员说，公证从受理到办结规定是15个工作日，有加急或特殊情况，可以在备注栏里输入说明的内容，可以特殊处理。每一个办证流程，都会以短信的方式通知办证人。取证的时候，当事人带上原证件，跑一次公证处就可以了，是“最多跑一次”改革的践行。

来源：台州晚报