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本帖最后由 zhaoshunyou 于 2009-6-23 09:04 编辑
成立大会工作人员安排
6月28日上午,协会将在黄岩区委党校举行黄岩环保志愿者协会成立
大会暨全体会员大会,为了此次会议能有序进行,现作如下安排:
一、王金熙:成立大会总负责。
二、赵舜友:对各项任务负责人的协调,会议安排以及协会会员间参与。
三、黄航峰:负责做好活动摄像及网上发布工作,并制作成VCD。
四、牟海燕:负责做好会员的通知,确定会员名单和嘉宾名单,在会
议现场做好到场人员签到工作和接待工作(安排3名会员协助和
2名礼仪小姐)。
五、潘菊红、陈亚平、胡伊娜:负责礼仪小姐的安排(发放投票单,
聘任书、牌子以及开水等服务工作,人员8名礼仪小姐,徐万
里那里一名,周霞珍 施丽 叶静芬 张冯秀4人是台州科技职
业学院大学生)
六、柯元云:负责做好会议现场的前期工作,(飘幅10条(礼仪
小姐用的),三角牌10个),以及礼品(笔记本、大会议程、
环保袋、环保局的宣传小册子和帽子)。
七、吴利君:负责做好会员就餐安排(会同何敏杰等人)。
八、谢志杰、卢圣华、金海东、任骞栋负责维护现场秩序(10名。
维持秩序的两名男生 周如恒 胡林峰,是台州职业技术学院
的学生,包括会员,嘉宾和领导入座以及挂横幅等)
九、吴慧萍:做好学生会员的人数通知,安排好礼仪人员。
十、胡伊娜:负责活动报道
十一、柯元云安排1名办公室值班人员,其他工作人员不够的全部
有柯元云调节落实到人。
各负责人请在6月28号7点前到达会场,做好活动前的各项准备。
会议前期安排人员在27号下午前准备就绪。各负责人如没有时间的,
望能提前向协会提出,以便安排布置。希望各会员、负责人能相互
配合,确保此次会议圆满成功。
黄岩环保志愿者协会办公室
2009.6.23 |
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