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总经理助理的岗位职责
职位名称： 总经理助理

职系职等职级直属上级 总经理

职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

工作内容
一、办公管理
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、完成公司人力资源的日常招聘工作；
11、完善公司绩效考核制度；
12、完成其他临时交办的任务。
二、业务管理
1、通过电话和网络搜集各类客户信息，利用网络推广和良好的电话沟通技巧去拓展开发新客户，并有优秀的协调能力和交际能力维护原有的客户。
2、负责订单的跟进，并对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督，及时反馈客户的意见，确保交货期。
3、负责国内外客户的询价、报价、出货安排及客户投诉。
4、负责进出口货物的报关报检事宜。  
5、建立并管理客户档案，协助销售部经理做好客户维护工作。
6、跟进公司指定客户，推广公司的产品。
7、陪同客户翻译工作。

台风过境

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