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快速准确的报价是获得生产订单的第一步,越来越多的企业实践表明:报价的准确性和快速性将严重影响公司获取业务的能力。报价过高,意味着潜在的订单向竞争对手流失,从而削减企业的竞争优势;报价过低,虽然可能赢得订单,但是不一定能达成利润。因此,快速准确地报价是衡量制造企业竞争实力的一个重要指标。本文由倍智信息模管家资深顾问团队,综合多家模具企业的估计及报价形式,总结出面向模具企业快速精准估报价的方法!
在开始介绍方法之前,我们先明确一下估、报价的分工以及原则。模具估价一般是工厂端工程负责人进行成本的估算,而报价动作是在业务端考虑综合因素进行利润的调整后完成。这样的结构可以让模具报价更准确,权责更好的划分。 模具的估价办法 在模具进行估价以前,需要先明确一些报价的基本规格需求,也称为模具规格书,这样才能进行更准确的报价。这些基本需求包括专案信息,成品信息,模具信息和成型信息。比如专案信息中包含成品产量;成品信息中需要包含使用的成品材质;模具信息中有保证模次(模具寿命)和模穴数;成型信息中包括成型机的吨位等。具体可参考图1-塑料模具规格书范例。 有了规格书,可以进行模具的估价。模具的估价包括材料费用、加工费用(包括设计和CAM)和管销利润三部分,经过总结可分为3种估价方法,分别为:
方法一:经验公式法。 利用自己的经验,进行预估。经验公式法有几种方式,有些老师傅量一下成品尺寸,就可以简单预估材料的尺寸,由材料的尺寸、材质和单价计算出材料费用。如有些模具厂将模具分为大、中、小三种,大模具的材料费用占30%~35%,中模具的材料费用占20%~30%,小模具的材料费用占15%~20%。然后根据模具尺寸和材料单价计算出材料费用,使用材料费用除以材料所占百分数,快速估算模具成本。精准一点的方法是设置更多的参数,比如将成品尺寸、外观要求、模具精度、难易度等分别定义为一种参数,当选择参数的不同数值时,产生不同的价格。此方法估价快速,准确性依照经验的老道与否而有所差异。如下图2列举塑件及模具的主要规格及参数,填入后即可产生相应的成本。 方法二:历史范本法,也叫历史模板法。 每次关单后做整理(如:去掉之前重工以及报废部分的费用)并存成范本。在下次估价时,搜索以前存取的相似模板,调取相关信息,然后根据实际的情况在此基础上做相应的调整(参见图3)。此方法适合以前做过的模具,因为站在前人的经验基础上进行估算成本,估算结果相对快速、准确。 方法三:逐项计算法。 拿到一套模具采用逐项展开,分别展开模架(模座)、模仁(型芯)、五金配件及铜料,然后根据材料的价格费用进行计算材料费用;加工费用也是按照设计、机加工、CNC以及放电等工艺展开,根据每种工艺的单价以及加工的工时数计算加工费用;而管销、利润费用在材料和加工费用的基础上乘以一个系数,大致在15%左右。将材料费、加工费和管销、利润加在一起,即可得出模具的价格(参见图4和图5)。 此法相对精准,但是估价时间比较慢。可以借助一些CAD软件,快速拆解主要零件,然后计算成本。此方法适合之前没有做过的模具。
在实际应用中,根据具体的情况可以选择不同的方法进行估价,也可以同时使用3种方法进行交叉比对,估算出最合理的模具价格。
模具报价的办法 模具的估价完成后,知道了模具的成本,为模具报价提供了一个基础。模具报价的考虑点除估算的成本外,还需要根据产品类型、自身产能、市场行情、客户心理、竞争对手等状况做相应的调整;有些企业采用在成本的基础上乘以比例系数进行报价。当产能很满的时候,可能在成本的基础上乘以一个利润系数来作为报价;在产能不足时,为了让工厂动起来,根据成本接单,甚至低于成本价格接单,通过生产产品来弥补模具成本。
另外很多企业都是既有模具厂,也有成型厂。这种企业会采用以成品报价为主,模具报价为辅的方式来进行模具报价。即模具作为研发的费用,只报成本价格,甚至可能牺牲模具来接单,然后采用模具加成品的总价方式来考虑报价,根据客户需求成品的数量来综合计算订单的利润。
业务人员综合以上报价因素,制定报价的策略产生第一次的报价。将报价单发送给客户之后,客户会根据自身的预算和其他元素进行比价和议价,这个过程可能会经过几次谈判。在谈判的过程中,业务把握的一个基本原则是,当客户杀价仍然在利润范围之内,可以自行和用户讨价还价;如果客户杀价到模具成本估算时的价格,需要回到工程单位进行内部协商变更规格,然后再重新进行报价的往复动作,直到确认订单,才算完成模具的报价。
综上,根据不同的需求选择不同的估价方法,借助工具和市场的实际状况,每次做出相应调整进行模具的报价。然而,最准确的方式是根据接单后制造出模具的实际成本,才是最准确的依据。但是,靠人工的方式累计实际成本存在周期长,涉及部门多,收集不准确的状况。只有通过信息化才可以解决这么细致、繁冗的过程。有了信息化后,不仅可以累计新模制造成本作为当时报价的检验以及经验的累计,更可以扩展收集到模具量产后的保养、维修部分成本。统计每次修模的原因,然后用管理的方法进行分析,建立一套模具的履历,累计模具开发经验。有了这种历史数据的参考,可以明确模具改善的方向,让我们的模具越做越精良,成本越来越低。
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