各位理事、监事、工作组成员、党支部党员、会员代表及义工：
根据区委社工部关于加强社会组织治理、规范协会理事会人数结构的有关要求，以及区关工委沟通协调意见，经2026年10月8日晚在黄岩义工“家”召开的黄岩义工协会第七届第七次理事会研究，拟通过增补2名理事方式完善理事会结构，并召开“黄岩区义工协会第七届第二次会员代表大会”进行社团增补理事。现将有关事项预告如下：
一、会议时间
2026年10月25日（星期日）上午9:00。参会人员请于8:30前签到。
二、会议地点
黄岩区总工会大楼大会议室。
三、会议主要议题
听取黄岩区义务工作者协会第七届二次会员代表大会筹备工作报告；
审议通过《黄岩区义务工作者协会第七届二次会员代表大会选举办法（草案）》；
审议通过本次大会监票人、指定计票人；
选举黄岩区义务工作者协会第七届理事会增补理事（2名）。候选人建议名单为潘菊琴、陈丽娜，以“等额举手表决方式”进行选举；
宣布选举结果；
领导致辞。
四、代表名额及构成
本次会员代表大会确定代表人数为60—70名左右。人选由第七届理事、监事会成员、工作组成员、党支部党员、近两年获得“十佳义工”“优秀义工”者，以及部分新、老义工代表组成，并留出10%—15%名额供义工网上报名参加。代表应拥护协会章程，热心义工事业，能按时参加会议，具有一定代表性。
五、网上报名
留出10%—15%名额接受义工网上报名。请符合条件的义工于2026年10月20日17:00前，通过黄岩论坛（点击本文末左下角“阅读原文”可链接至报名帖），或联系协会秘书处报名。报名时请注明姓名、性别、入会时间、政治面貌、联系方式及是否愿意作为会员代表等。秘书处将根据代表结构、报名顺序和统筹平衡原则提出初步名单，报秘书长徐红汇总，经筹备组审定后通知本人。逾期不再受理。
六、筹备与分工
大会筹备组由第七届理事会全体理事组成。
参会代表初步名单由秘书处拟定，会长、副会长分头通知，确定后报秘书长徐红汇总。
筹备工作报告及大会相关材料由蒋阳阳撰写整理。
筹备组将按有关流程要求上报区关工委、区民政局，提出召开大会请示；待上级批复后，通过微信公众号、网络论坛发布正式公告。
七、有关要求
请各位理事、监事、工作组成员和党支部党员高度重视，积极配合代表推荐、通知和参会工作。
参会人员原则上不得请假；确需请假的，请提前向秘书处说明。
会议期间请遵守会场纪律，将手机调至静音，保持良好会风。
本通知为预告通知，正式大会议程、代表名单、选举办法等以筹备组后续正式公告为准。
联系方式：0576-84882800（协会秘书处）；
报名汇总联系人：徐红；联系电话：13586007399。
特此预告。
黄岩区义工协会第七届理事会
黄岩区义工协会第七届第二次会员代表大会筹备组
2026年10月15日